En el ámbito dinámico de la gestión empresarial, la eficiencia es clave para mantenerse competitivo. Con la integración de Copilot en Microsoft Business Central, las organizaciones pueden optimizar significativamente la gestión de proyectos y tareas mediante el aprovechamiento de la inteligencia artificial.
¿Cómo puede Copilot ayudar a mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos y tareas dentro de Business Central?
Copilot, dentro de Business Central y con su funcionalidad nativa, puede mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos y tareas dentro de Business Central de varias maneras accediendo a la información de los proyectos de una manera ágil con la funcionalidad “Chat con Copilot” y a través de la generación de automática de vistas de análisis que permitan analizar la información referente a los proyectos.
¿De qué manera la Inteligencia Artificial integrada en Copilot puede optimizar los procesos de toma de decisiones financieras y de recursos?
Copilot en Business Central puede ayudar localizar la información de manera mas eficiente y a la elaboración de informes ad-hoc gracias a las vistas de análisis creadas a través de Copilot.
Por otro lado, la posibilidad de explotar los datos de Business Central con Power BI permite usar las funcionalidades de Copilot para Microsoft Fabric permitiendo a los usuarios empresariales formular preguntas mediante lenguaje natural para obtener más información de los datos.
¿Cuáles son las capacidades de Copilot para automatizar y seguir los procesos empresariales en Business Central?
Business Central incorpora de manera nativa las siguientes funcionalidades de Copilot:
Chat con Copilot
De momento solo disponible en inglés: en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-IN, en-NZ, en-PH, en-SG, en-US, en-ZA
Al chatear con Copilot en Business Central, el usuario puede hacer preguntas y encontrar datos utilizando el lenguaje natural:
Chat con Copilot permite buscar y abrir datos sobre entidades/registros como clientes, proveedores, pedidos y factura de venta…
Se pueden obtener explicaciones sobre diversas tareas relacionadas con procesos propios del ERP o para obtener información sobre los diferentes campos.
Obtener sugerencia de textos de marketing con Copilot
Para cualquier producto registrado en Business Central, se puede escribir texto de marketing sobre el producto con la ayuda de Copilot.
Aunque el texto de marketing es una especie de descripción, es diferente que el campo Descripción del producto. El campo Descripción se utiliza normalmente como un nombre visible conciso para identificar rápidamente el producto. El texto de marketing, por otro lado, es un texto más rico y descriptivo.
Su propósito es agregar contenido promocional y de marketing.
Este texto puede utilizarse después al publicar el producto en una tienda web, como Shopify, o incluirlo en correos electrónicos u otras comunicaciones con los clientes.
Completar la conciliación de cuentas bancarias más rápido con Copilot (disponibilidad general)
Una tarea habitual es importar extractos bancarios y conciliar las transacciones con los asientos del libro mayor, asegurándose de que todas las transacciones bancarias ya están contabilizadas.
Aunque Business Central ya reduce el esfuerzo mediante la conciliación de transacciones basada en reglas, el trabajo residual para procesar las transacciones no conciliadas cada semana sigue siendo un proceso tedioso
Gracias a Copilot se reduce este esfuerzo con:
- Cotejo de transacciones basado en IA que complementa el cotejo basado en reglas y reduce aún más las transacciones restantes no cotejadas que requieren revisión.
- Sugerencias de cuentas de mayor basadas en IA en las que Copilot sugiere la cuenta de mayor más probable en la que contabilizar cualquier transacción residual y ofrece la oportunidad de recordar una descripción de transacción específica para la siguiente conciliación.
Integración de Power Automate Copilot con Business Central (versión preliminar publica)
Esta característica integra Copilot en Power Automate con Business Central de manera que se podrán crear flujos automatizados con la ayuda del lenguaje natural.
Obtener más información sobre los campos (versión preliminar publica)
Obtener más información sobre un campo determinado está ahora a un solo clic. Copilot permitirá descubrir valiosa información específica de un campo desde Microsoft Learn sin tener que buscarla.
Potenciado por la funcionalidad de Chat con Copilot, cambia la manera en la que los usuarios aprenderán e interactuarán con el producto.
Asignar documentos electrónicos a líneas de pedidos de compra (versión preliminar pública)
Gracias a Copilot, se podrá actualizar el estado del pedido de compra existente en Business Central con la información recibida en la factura electrónica:
- Identificar los pedidos de compra identificación los pedidos de compra que puede cotejar automáticamente (configurados a nivel de proveedor).
- Asignar líneas: La nueva funcionalidad de asignación le permite hacer coincidir automáticamente las líneas de la factura electrónica con las líneas del pedido de compra.
- Copilot también proporciona inteligencia de correspondencia adicional para mejorar la correspondencia. Una vez emparejados y asignados, Business Central actualiza el pedido de compra emparejado con la información de recepción pertinente para garantizar que se reciben las cantidades correctas en las líneas de pedido.
Obtener información más rápido con las vistas de análisis generadas con Copilot (versión preliminar pública)
Copilot ofrece asistencia para estructurar el análisis de los datos, por ejemplo, «muéstrame los vendedores por ubicación ordenados por importe de compras.
De esta manera se podrá obtener información rápidamente en lugar de dedicar tiempo a los clics y pulsaciones de teclas necesarios para construir vistas de análisis.
Crear información sobre productos más rápido con Copilot (versión preliminar pública)
Asistencia para crear información relacionada con artículos basada en artículos similares.
Copilot puede sugerir la información para crear de manera más rápida variantes, unidades de medida, sustituciones, dimensiones…
Crear líneas de ventas fácilmente (versión preliminar pública)
Copilot puede sugerir y ayudar a crear líneas de ventas en documentos de ventas basándose en entradas estructuradas o en lenguaje natural.
- Métodos de entrada versátiles: Copilot puede aceptar varios métodos de entrada, como texto libre, archivos o sugerencias de entrada predefinidas. Esta flexibilidad permite a los usuarios interactuar con el sistema de la forma que les resulte más cómoda, lo que aumenta aún más la eficacia.
- Procesamiento inteligente: Aprovechando las capacidades avanzadas de la IA, Copilot entiende la información introducida y la utiliza para sugerir líneas de venta. Además, puede sugerir líneas de venta basadas en la recurrencia y frecuencia de ventas del cliente dado del documento de ventas.
Copilot Toolkit
A parte de toda esta funcionalidad out-of-the-box Microsoft proporciona el Copilot toolkit para Business Central el cual permite integrar soluciones de IA generativa en soluciones personalizadas de AL:
- La solución puede conectar a modelos propios de Azure Open AI
- Adaptar soluciones propias para que los usuarios puedan completar tareas complejas o repetitivas usando el lenguaje natural.
¿Cómo puede Copilot asistir en la personalización y análisis de datos dentro del CRM de Business Central?
La funcionalidad nativa de generación de vistas análisis con Copilot puede ser de ayuda para analizar los datos del módulo de CRM de Business Central. Así mismo la funcionalidad de Chat con Copilot permitirá localizar la información de manera ágil usando lenguaje natural.
¿Qué tipo de aprendizaje y desarrollo de conocimiento puede ofrecer Copilot para los usuarios de Business Central?
Copilot puede ofrecer una amplia gama de oportunidades de aprendizaje y desarrollo de conocimiento para los usuarios de Business Central a través de sus capacidades de inteligencia artificial y automatización, como por ejemplo la asistencia contextual a través de la explicación de campos con chat Copilot o accesos a los diferentes recursos de conocimiento publicados por Microsoft sobre el producto.
Copilot se posiciona como una herramienta indispensable para optimizar la gestión empresarial dentro de Microsoft Business Central. Con sus capacidades avanzadas de inteligencia artificial y automatización, no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también impulsa la innovación y el crecimiento organizacional.
Si estás buscando transformar tu gestión empresarial con tecnología de vanguardia, Copilot es la solución que necesitas.
