En el dinámico entorno empresarial actual, la productividad y la seguridad son esenciales para el éxito. Microsoft 365 se ha consolidado como una herramienta clave para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones y proteger sus datos. En este post, exploraremos cómo Microsoft 365 puede ayudarte a elevar la productividad y garantizar la seguridad de tu empresa, basándonos en los insights compartidos durante nuestro reciente webinar.
Planes de Microsoft 365: comparativa
Microsoft 365 ofrece varios planes diseñados para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de empresas. Diferencias de las licencias Business Basic, Business Standard y Business Premium:
| Características | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
| Aplicaciones de Office | Web y móviles | Web, móviles y escritorio | Web, móviles y escritorio |
| Correo Electrónico | 50 GB de buzón | 50 GB de buzón | 50 GB de buzón |
| OneDrive | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Teams | Incluido | Incluido | Incluido |
| SharePoint | Incluido | Incluido | Incluido |
| ClipChamp y Microsoft Loop | No | Sí | Sí |
| Microsoft Intune | No | No | Sí |
| Microsoft Defender | No | No | Sí |
| Microsoft Purview | No | No | Sí |
| Microsoft Enter ID Plan 1 | No | No | Sí |
| Seminarios Web | No | Sí | Sí |
Seguridad avanzada con Business Premium
La licencia Business Premium destaca por sus avanzadas capacidades de seguridad, esenciales para proteger los datos empresariales:
- Microsoft Intune: Permite la gestión de dispositivos iOS, Android, Windows y Linux, facilitando la instalación de aplicaciones y la gestión de actualizaciones y parches.
- Microsoft Defender: Ofrece protección antivirus avanzada, detección de amenazas y administración de vulnerabilidades, todo integrado en el entorno de Office 365.
- Microsoft Enter ID Plan 1: Proporciona características avanzadas de seguridad como recuperación de contraseñas, protección de contraseñas y accesos condicionales, permitiendo un control total sobre el acceso a los servicios de Office 365.
- Microsoft Purview: Incluye etiquetas de confidencialidad, cifrado de mensajes y prevención de pérdida de datos (DLP), protegiendo la información sensible y asegurando el cumplimiento de normativas.
Automatización y gestión eficiente
Microsoft 365 no solo mejora la seguridad, sino que también optimiza la productividad a través de la automatización y la gestión eficiente:
- Power Automate: Permite automatizar flujos de trabajo repetitivos, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
- Autopilot: Facilita la configuración automática de dispositivos, permitiendo que los usuarios configuren sus equipos con solo ingresar su contraseña, sin necesidad de intervención técnica.
Casos de uso
¿Cómo las empresas pueden beneficiarse de Microsoft 365?
- Recuperación de contraseñas: Los usuarios pueden gestionar sus contraseñas de manera autónoma, reduciendo la carga de trabajo del soporte técnico.
- Accesos condicionales: Permiten controlar el acceso a los servicios de Office 365 según la ubicación y el dispositivo, mejorando la seguridad y previniendo accesos no autorizados.
- Protección de datos: Con Purview, las empresas pueden etiquetar y proteger documentos sensibles, asegurando que solo usuarios autorizados puedan acceder a ellos.
Novedades de Copilot en Microsoft 365
Una de las características más importantes de Microsoft 365 es la integración de Copilot, una herramienta de inteligencia artificial generativa que mejora la productividad y facilita el trabajo diario. Algunas de las novedades son:
- Copilot en Excel: Utilizando Python, Copilot puede generar gráficos y analizar datos de manera avanzada, proporcionando insights valiosos de forma automática.
- Copilot en PowerPoint: Permite crear presentaciones a partir de plantillas corporativas mediante comandos en lenguaje natural, ahorrando tiempo y esfuerzo en la preparación de contenido.
- Comparación y resumen de documentos: Copilot puede comparar y resumir documentos almacenados en OneDrive, facilitando la revisión y el análisis de información.
- Agentes en SharePoint: Permiten crear chatbots que pueden responder preguntas sobre documentos específicos, mejorando el acceso a la información y la colaboración.
- Copilot Studio: Ofrece la posibilidad de crear agentes personalizados y automatizar tareas, conectando datos y aplicaciones para optimizar los flujos de trabajo.
Conclusión
Microsoft 365 es una solución integral que combina productividad y seguridad, permitiendo a las organizaciones trabajar de manera más eficiente y proteger sus datos. Al adoptar Microsoft 365, las empresas pueden mejorar la colaboración, automatizar tareas y garantizar que su información esté segura, todo mientras se mantienen al día con las últimas innovaciones tecnológicas.
Desde Bravent, estamos comprometidos con ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo las capacidades de Microsoft 365. Si deseas obtener más información o necesitas asistencia para implementar estas soluciones en tu empresa, no dudes en contactarnos.
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