En Bravent ayudamos a nuestros clientes a innovar mediante soluciones de inteligencia artificial, automatización y transformación digital. Pero creemos que la mejor forma de demostrar el valor de estas tecnologías es aplicarlas primero dentro de nuestra propia organización.
Chronos, nuestra nueva plataforma de control horario por proyecto, es un ejemplo de ello. La hemos desarrollado utilizando nuestra metodología de desarrollo asistido por inteligencia artificial, está en producción y lleva meses ayudándonos a gestionar la actividad, los proyectos y los recursos de forma más eficiente, precisa y escalable.
Se trata de una solución diseñada para mejorar la visibilidad operativa, optimizar la gestión de proyectos y facilitar la toma de decisiones basadas en datos, integrando personas, procesos y tecnología en una única plataforma.
El reto: saber en qué se invierte cada hora
En una compañía de servicios tecnológicos, el tiempo es uno de los activos más importantes. Conocer con exactitud cuántas horas dedica cada profesional a cada proyecto es clave para:
- Planificar recursos de forma eficiente.
- Controlar presupuestos y rentabilidad.
- Optimizar la asignación de equipos.
- Detectar desviaciones con antelación.
- Mejorar la capacidad de previsión.
- Garantizar una facturación alineada con el esfuerzo realizado.
El proceso que utilizábamos cumplía correctamente su función, pero requería un importante esfuerzo manual.
La información se encontraba distribuida entre distintas herramientas, incluyendo el sistema de recursos humanos, el ERP y hojas de cálculo. Revisar y cerrar los partes horarios de toda la organización consumía tiempo y hacía más compleja la identificación de posibles incidencias. Además, detectar desviaciones presupuestarias requería cruzar información manualmente entre diferentes sistemas.
Por ello decidimos crear una solución propia, totalmente integrada y diseñada para adaptarse a nuestra forma de trabajar.
Una plataforma integrada de principio a fin
Chronos cubre el ciclo completo de gestión del tiempo, desde la imputación de horas por parte de cada profesional hasta el registro final de la información en el ERP corporativo.
La solución incorpora funcionalidades que simplifican tanto la experiencia de usuario como los procesos de control y seguimiento.
Imputación semanal inteligente
Los empleados pueden registrar sus horas por proyecto y tarea sobre una jornada laboral ya configurada, con calendarios actualizados, festivos incorporados automáticamente y sincronización de vacaciones y ausencias.
Aprobación por responsables de proyecto
Cada imputación es revisada y validada por el responsable correspondiente antes de continuar con el flujo de gestión.
Revisión centralizada
El equipo de control dispone de una visión global de todos los registros, partes pendientes y estados de validación, facilitando el seguimiento de toda la organización.
Integración automática con el ERP
Una vez aprobadas, las horas se transfieren automáticamente al ERP, eliminando tareas manuales y reduciendo el riesgo de errores operativos.
Analítica y seguimiento en tiempo real
Chronos permite consultar de forma inmediata:
- Horas consumidas por proyecto.
- Consumo frente al presupuesto previsto.
- Proyectos con desviaciones.
- Asignaciones de recursos.
- Detalle completo de imputaciones.
Toda la información puede exportarse para su análisis y generación de informes.
Una arquitectura cloud segura y preparada para crecer
Chronos se integra con nuestro sistema corporativo de recursos humanos, con el ERP empresarial y con los mecanismos de autenticación e identidad corporativa.
La plataforma se ejecuta sobre Microsoft Azure, aprovechando las capacidades de escalabilidad, disponibilidad y seguridad que ofrece la nube de Microsoft.
Además, la gestión segura de credenciales, la trazabilidad de operaciones y el control de accesos forman parte del diseño de la solución desde su concepción.
Cómo hemos desarrollado Chronos con inteligencia artificial
Lo más diferencial de Chronos no es únicamente el resultado obtenido, sino la forma en que ha sido construido.
Hemos aplicado la misma metodología que utilizamos con nuestros clientes para acelerar el desarrollo de soluciones digitales mediante inteligencia artificial, manteniendo siempre la supervisión humana, la calidad del software y la seguridad como principios fundamentales.
La especificación como fuente única de verdad
Todo comienza con un documento de diseño vivo en el que se definen requisitos funcionales, reglas de negocio, arquitectura técnica y casos de uso.
Cada requisito está vinculado al código que lo implementa, permitiendo mantener una trazabilidad completa entre negocio y tecnología.
Cuando una necesidad cambia, primero se actualiza la especificación y después la aplicación.
Agentes de IA con conocimiento del proyecto
Los agentes de inteligencia artificial utilizados durante el desarrollo no trabajan de forma aislada.
Incorporan conocimiento específico sobre nuestros estándares de desarrollo, integraciones corporativas, procedimientos de despliegue y modelos de negocio.
Esto les permite generar código alineado con las prácticas definidas por Bravent desde el primer momento.
Personas siempre al mando
La inteligencia artificial acelera el desarrollo, pero las decisiones siguen siendo humanas.
Cada cambio está asociado a una necesidad concreta, pasa por controles automatizados, requiere revisión humana y debe validarse antes de llegar a producción.
La inteligencia artificial multiplica la capacidad de los equipos; las personas siguen marcando la dirección.
Seguridad desde el diseño
El desarrollo asistido por IA debe realizarse dentro de un marco de control.
Por ello aplicamos reglas específicas que incluyen:
- Ausencia de credenciales en el código.
- Uso de datos anonimizados en pruebas.
- Controles sobre operaciones sensibles.
- Validaciones previas a cualquier acción irreversible.
Estas prácticas están alineadas con las recomendaciones de desarrollo seguro de Microsoft.
Iteraciones cortas y cercanas al usuario
La combinación entre inteligencia artificial y supervisión humana nos permite transformar rápidamente una necesidad de negocio en una funcionalidad operativa.
De este modo conseguimos reducir tiempos de desarrollo sin renunciar a la calidad, la gobernanza ni la actualización continua de la documentación.
Los resultados: una gestión más eficiente y con mayor visibilidad
Tras su puesta en marcha, Chronos se ha convertido en una herramienta clave para la gestión interna de Bravent.
Entre los principales beneficios obtenidos destacan:
Mayor visibilidad de la actividad
Disponemos de una visión fiable y actualizada de las horas dedicadas a cada proyecto y de su evolución respecto al presupuesto previsto.
Procesos más ágiles
La centralización de la revisión y la integración automática con el ERP eliminan numerosas tareas manuales y reducen tiempos administrativos.
Detección temprana de desviaciones
Los responsables pueden identificar de forma temprana posibles desviaciones presupuestarias o incidencias operativas.
Evolución continua
La plataforma evoluciona constantemente para adaptarse a las necesidades reales de la organización.
Entre las mejoras incorporadas destacan la gestión de proyectos espejo entre empresas del grupo, el soporte para colaboradores externos y nuevas capacidades de seguimiento y control.
Innovación aplicada, no solo planteada
Chronos refleja una convicción que forma parte de nuestra forma de trabajar: la inteligencia artificial genera valor cuando se integra con metodología, conocimiento del negocio, seguridad y foco en las personas.
Las tecnologías, herramientas y frameworks que utilizamos con nuestros clientes forman también parte de nuestro día a día. Las probamos, las validamos en escenarios reales y las perfeccionamos a partir de nuestra propia experiencia.
No hablamos de innovación desde la teoría. La aplicamos, la medimos y la mejoramos continuamente.
Por eso ayudamos a las organizaciones a acelerar su transformación mediante soluciones de:
- Inteligencia artificial generativa.
- Automatización de procesos.
- Modernización de aplicaciones.
- Datos y analítica avanzada.
- Productividad inteligente.
- Microsoft Azure y ecosistema Microsoft.
¿Y si el próximo proceso que transformes con IA fuera el tuyo?
Muchas organizaciones ya han identificado oportunidades para aplicar inteligencia artificial, pero todavía se enfrentan a la misma pregunta: ¿cómo convertir el potencial de la IA en resultados reales para el negocio?
La experiencia nos demuestra que el éxito no depende únicamente de la tecnología. Depende de contar con una estrategia clara, una metodología adecuada y un equipo capaz de llevar las ideas a producción de forma segura y eficiente.
Chronos es solo un ejemplo de cómo es posible transformar procesos internos, acelerar el desarrollo de soluciones digitales y obtener beneficios tangibles mediante inteligencia artificial aplicada.
La verdadera ventaja competitiva no está en experimentar con IA. Está en saber cómo convertirla en valor para el negocio.
Si quieres descubrir cómo aplicar este enfoque en tu organización, identificar oportunidades de automatización o acelerar tus iniciativas de inteligencia artificial, estaremos encantados de ayudarte.
📩 Escríbenos a info@bravent.net y descubre cómo llevar la innovación desde la idea hasta el impacto real.
