Gobernanza 365
¿Qué es la Gobernanza 365?
La Gobernanza 365 es un conjunto de políticas, procesos y herramientas que se aplican a la plataforma Microsoft 365 para garantizar su correcto funcionamiento, seguridad y eficiencia.
La Gobernanza 365 abarca aspectos como:
Controla quién puede acceder a qué recursos y con qué permisos.
Define cómo se crean, almacenan, consultan, modifican y eliminan los datos en la plataforma, así como las copias de seguridad y restauraciones necesarias.
Establece las medidas de protección, prevención y detección de amenazas, incidentes y vulnerabilidades que puedan afectar a la plataforma o a los datos.
Monitoriza el estado y el funcionamiento de la plataforma, así como sus capacidades y limitaciones.
Planifica y ejecuta las actualizaciones, mejoras y nuevas funcionalidades de la plataforma, así como la formación y el soporte a los usuarios.
¿Por qué contratar el servicio de Gobernanza 365?
Contratar el servicio de Gobernanza 365 te permitirá aprovechar al máximo las ventajas de Microsoft 365, una plataforma integral que ofrece soluciones de productividad, colaboración, comunicación, inteligencia y seguridad en la nube. Con el servicio de Gobernanza 365, podrás:
Optimizar el uso de los recursos y reducir los costes de operación y mantenimiento de la plataforma.
Aumentar la satisfacción y la productividad de los usuarios, facilitando su acceso y adaptación a las herramientas y servicios de Microsoft 365.
Mejorar la calidad y la integridad de los datos, asegurando su consistencia, fiabilidad y compatibilidad.
Reforzar la seguridad y la confidencialidad de la información, cumpliendo con las normativas y estándares vigentes, tanto internos como externos.
Adaptarte al cambio y a la innovación, manteniendo tu plataforma actualizada y alineada con las necesidades y objetivos de tu negocio.
¿Cómo funciona el servicio de Gobernanza 365?
El servicio de Gobernanza 365 se basa en una metodología probada y certificada por Microsoft, que consta de las siguientes fases:
Realizamos un diagnóstico de la situación actual de tu plataforma Microsoft 365, identificando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que presenta.
Elaboramos un plan de> acción personalizado, donde definimos los objetivos, las estrategias, las acciones y los indicadores de éxito para cada uno de los aspectos de la Gobernanza 365.
Ejecutamos el plan de acción, aplicando las políticas, procesos y herramientas necesarias para mejorar la Gobernanza 365 de tu plataforma.
Medimos y verificamos los resultados obtenidos, contrastando el estado inicial y final de tu plataforma Microsoft 365, así como el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos.
Te ofrecemos un servicio de soporte y asesoramiento continuo, para resolver tus dudas, incidencias y consultas, así como para mantener tu plataforma al día con las novedades de Microsoft 365.
Beneficios
El servicio de Gobernanza 365 consiste en la definición y aplicación de las mejores prácticas para el uso y la administración de Microsoft 365. Este servicio permite a nuestros clientes obtener los siguientes beneficios:
|. Asegurar el cumplimiento normativo y legal de la plataforma, tanto a nivel interno como externo.
|. Proteger la información sensible y confidencial de la organización, evitando fugas, accesos no autorizados o usos indebidos.
|. Optimizar el rendimiento y la disponibilidad de los servicios y aplicaciones de Microsoft 365, aprovechando sus capacidades y funcionalidades.
|. Garantizar la coherencia y la calidad de los datos y los contenidos generados y almacenados en la plataforma.
|. Promover la colaboración y la comunicación efectiva entre los usuarios, equipos y departamentos de la organización, respetando las políticas y los procesos establecidos.
|. Facilitar la adopción y el aprendizaje continuo de Microsoft 365, proporcionando formación, soporte y guía a los usuarios.
|. Medir y evaluar el impacto y el retorno de la inversión de Microsoft 365, mediante indicadores y reportes que permitan tomar decisiones informadas.
Metodología
Para ofrecer este servicio, seguimos una metodología basada en las siguientes fases:
Realizamos un diagnóstico inicial de la situación actual de la plataforma, identificando las necesidades, los objetivos, los riesgos, las oportunidades y los retos de la organización.
Elaboramos un plan de gobernanza personalizado, que incluye la definición de los roles, las responsabilidades, las directrices, las políticas, los procedimientos, los estándares y las herramientas para la gestión de Microsoft 365.
Realizamos un control periódico del cumplimiento y la eficacia del plan de gobernanza, verificando el estado de la plataforma, monitorizando los indicadores, resolviendo las incidencias y proponiendo las mejoras oportunas.
Han confiado en nosotros
