Si perteneces a una de esas empresas en las que tenéis vuestro portal de SharePoint para la gestión de los ficheros y documentación, ¡estás de enhorabuena! Y es que ahora existe la posibilidad de poder almacenar los ficheros y documentación que se utiliza en el portal mediante Azure Blob Storage.
Bien tengas un servidor SharePoint “On premise” bien lo tengas en la nube (o incluso si estás utilizando SharePoint Online), debes valorar la posibilidad de almacenar tus ficheros y documentación en Azure Blob Storage; sobre todo, en si cumples con estas características:
- Quieres mejorar el rendimiento de tu portal, liberando la carga de almacenar y gestionar los ficheros y la documentación que se genera.
- Tienes una gran cantidad de ficheros y documentos, lo cual hace que tus servidores y/o portal vayan lentos.
- Quieres ahorrar costes en la ampliación de tu arquitectura para adaptarse al aumento de documentos y ficheros que almacena SharePoint.
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Implementar esta solución para el almacenamiento de los ficheros y documentación que se gestionan desde el portal tiene múltiples beneficios:
- Mejora del rendimiento.
- Ahorro de costes (Azure blob storage tiene unos precios muy competitivos).
- Desentendimiento del mantenimiento de índices.
- Capacidad ilimitada de ficheros y tamaño de los mismos.
- Se mantienen todas las características de SharePoint asociadas a los ficheros y documentación; entre otras:
- Sus metadatos.
- Los índices en sus metadatos.
- Los permisos y roles asociados.
- Los flujos de trabajo y procesos relacionados.
- Auditoría.
- Reglas de retención y registro.
Además, Microsoft ha publicado y habilitado librerías y comandos para poder realizar la migración de todos tus ficheros y documentación de tu portal de una manera fácil y rápida, para que no tengas que preocuparte de cómo vas a moverlos a la nueva plataforma.
Por si esto no fuera poco, el implementar un portal de SharePoint con Azure Blob Storage nos facilita la vida a la hora de migrar nuestra plataforma, replicarla o moverla de ubicación, ya que son entes independientes y los ajustes a realizar en estos casos son mínimos.
Como valor añadido, existen librerías de desarrollo para poder automatizar todos los procesos relacionados con la documentación y ficheros almacenados en Azure Blob Storage, ya que puede accederse a ellos a través de múltiples aplicativos:
- Jobs de SharePoint.
- Servicios Windows.
- Servicios Web.
- Elementos web personalizados.
- Tareas programadas de Windows.
Además, también se pueden realizar desarrollos a medida para la automatización de procesos relacionados con la documentación y ficheros; tales como flujos de trabajo, firma digital de documentos pdf y/o word, políticas de retención (poder designar como históricos o registros documentos que cumplan ciertas reglas o condiciones)… En definitiva, cualquier funcionalidad aplicada a los ficheros y documentos que pueda ser personalizada y realizada a medida.
En Bravent estamos especializados en la integración de portales de SharePoint, tanto On Premise como Online con Azure Blob Storage, además tenemos un equipo especializado en el desarrollo de Apps a medida para que tu intranet o extranet tenga las funcionalidades que necesites, de forma que los límites los pones tú.
¿Quieres conocer Azure más a fondo? ¡Apúntate a nuestro próximo webinar el jueves 5 de Julio a las 19:00!
