Las mejores características de intranets en SharePoint 2013

//Las mejores características de intranets en SharePoint 2013

Las mejores características de intranets en SharePoint 2013

La plataforma SharePoint 2013 ha venido pegando fuerte, miles de PYMES y grandes empresas han querido implantar esta plataforma para mejorar y sacar más rendimiento de la productividad de sus empleados, pero, ¿Por qué?

A continuación se van a enumerar una serie de las mejores características de intranet en Sharepoint 2013 que hacen que esta plataforma sea la número uno de las Intranets.  Sharepoint es la plataforma  más elegida y vendida  para la construcción, implantación y uso de las Intranets. 

Autenticación

  • Apoyo oAuth: Este protocolo de Autenticación web significa que un usuario de la aplicación Web puede solicitar acceso temporal a los recursos específicos de la red.
  • Autenticación para las nuevas aplicaciones web por defecto basada en notificaciones: Gracias al nuevo cmdlet de Windows PowerShell, “Convert-SPWebApplication”, es posible migrar la autenticación del modo clásico a autenticación basada en notificaciones.
  • Servicio de caché distribuida para el inicio de sesión de tokens: Se utiliza una caché dedicada que evita la necesidad de configuración adicional y hace menos uso de memoria en los servidores Front-End, de forma que se mejora el rendimiento y la velocidad de acceso.

Servicios de conectividad empresarial (BCS)

  • Soporte OData: Con el uso de este protocolo web, es posible conectar a cualquier fuente de datos externa.
  • Detector de eventos: Se ha implementado un receptor de eventos, que permite a los usuarios recibir notificaciones de los eventos que ocurren en el sistema externo gracias a código personalizado.
  • Soporte para aplicaciones de SharepPoint: Se permite agregar aplicaciones independientes para SharePoint sin realizar ningún cambio en el código, lo que mejora la seguridad y facilita la instalación y desinstalación.
  • Mejoras en listas externas: Ahora los usuarios pueden filtrar, ordenar o exportar listas externas que muestran distintos tipos de contenido. Además se han realizado mejoras en el rendimiento para reducir la carga en los servidores de Base de Datos de SharePoint.

eDiscovery

  • Plantilla de sitio eDiscovery Center: Se trata de una plantilla de sitio que crea un nuevo portal para la gestión, incluyendo funcionalidades de búsqueda, almacenamiento de sitios y exportación de contenido.
  • Mejoras en la sostenibilidad: Incluye preservación a nivel de sitio, de buzones de Exchange, capacidad de establecer permisos para los usuarios para el acceso de los usuarios a los contenidos conservados.
  • Exportación de eDiscovery: Posibilidad de exportar los resultados de una búsqueda de eDiscovery para importarlos posteriormente en una herramienta de revisión.
  • eDiscovery a toda la empresa: Capacidad de gestionar eDiscovery a través de múltiples servidores de SharePoint, Exchange y archivos compartidos.

Móvil

  • Visualización optimizada a través de diferentes plataformas móviles
  • Un sitio, múltiples representaciones: Posibilidad de hacer un único sitio publicado en SharePoint en varios diseños para adaptarse a diferentes dispositivos
  • Notificaciones Push: Funciona para Windows Phone
  • Tipo de campo Geolocalización: Para su desarrollo y uso en aplicaciones móviles.
  • Posibilidad de ver el contenido de Business Intelligence
  • Office Web Apps: Capacidad para ver Word, Excel y PowerPoint

Gestión de registros

  • Políticas de retención a nivel de sitio: Capacidad para crear y administrar las políticas de retención en SharePoint que se aplican a los sitios del portal y a cualquier tipo de buzón asociado de Exchange.

Business Intelligence

  • Infraestructura de BI en memoria: Análisis instantáneo de millones de filas.
  • Visualización Add-in para Excel: Visualizar e interactuar con datos modelados a través de visualizaciones, animaciones y consultas inteligentes.
  • Informes de gráfico dinámico: Posibilidad de crearlos sin tener que incluir un informe de tabla dinámica en la misma página.
  • Posibilidad de explorar y analizar los datos de los informes de Excel: Para los informes que utilizan datos de Analysis Services de SQL Server o modelos de datos PowerPivot
  • Ver y mostrar elementos de informes de gráficos dinámicos y tablas dinámicas: Apoyo a los usuarios de los servicios de Excel para ver y cambiar la visualización de elementos en Excel Services publicando gráficos dinámicos e informes de tablas dinámicas.
  • Controles de línea de tiempo: Mejora de los servicios de Excel en los controles de línea de tiempo.
  • Migración de paneles: Servicio de migración de paneles dinámicos.
  • Filtros en los servicios de PerformancePoint: Se mejora la interfaz de usuarios y se añaden filtros de búsqueda.

Social Computing

  • Nuevas configuraciones y actualizaciones de la directiva: Para la aplicación de servicio de perfiles de usuario  y “mis sitios” en la administración central.
  • Privacidad y personas: Nuevas opciones de privacidad y configuración de las personas actualizada.
  • Micro blogs: Nueva capacidad de micro blogs en la página de novedades de “Mi sitio”.
  • Mis sitios:Mejoras en el almacenamiento de mis sitios, sincronización e intercambio de contenidos.
  • Nuevas plantillas de sitio: Sitio de comunidad, portal de comunidad, que ofrecen una experiencia tipo foro totalmente renovada. El portal engloba colecciones de sitios para orientarlo a una estructuración más organizada.

Gestión de contenidos Web

  • Palabra a Html: Posibilidad de copiar el contenido de la palabra, pegarla en un elemento web y obtener una visualización HTML correcta.
  • Arrastrar y soltar: Capacidad para arrastrar y soltar elementos del menú directamente a una página.
  • Subir videos: Proceso de carga de videos mejorada.
  • Contenido dinámico: Posibilidad de insertar elementos iFrame para incrustar contenido dinámico de otros sitios.
  • Soporte en la visualización de imágenes: Permite la visualización de diferentes tamaños y versiones de una imagen en páginas diferentes
  • Servicio de traducción integrada
  • Detección de idioma:Capacidad para redirigir a los visitantes de un sitio en un idioma apropiado basado en la configuración de idioma de su navegador web.
  • Publicación en sitios cruzados: Cuando se realizan cambios en el contenido, los cambios se muestran en todas las colecciones de sitio que están reutilizando este contenido.
  • Catálogo: Designar a cualquier biblioteca o lista como un catálogo. Permite contenido para ser reutilizado en las colecciones de sitios de publicación.
  • Gestión de la navegación: Capacidad para definir y mantener la navegación en un sitio mediante el uso de conjuntos de términos, además de la navegación basada en la estructura de sitio.
  • Páginas de categorías: Los diseños de página que se utilizan para la visualización de contenido estructurado como datos de catálogo.
  • URLs amigables
  • Nuevo elemento web: El elemento web de resultados de búsqueda muestra el rastreo y contenido indexado.
  • Refinamiento y navegación estructurada para búsquedas: Permite a los usuarios refinar y acotar las búsquedas mientras navega por las distintas páginas estructuradas.
  • Nuevo componente de procesamiento de análisis: Capacidad para analizar las acciones del usuario para los administradores de contenido. Capacidad de hacer recomendaciones y ofrecer opciones a los usuarios.
  • Cambios de diseño:  SharePoint Designer o Visual Studio dejan de ser tan necesarios, ya que se puede diseñar un sitio mediante el uso de HTML, CSS y JavaScript, con herramientas como Adobe Dreamweaver, Microsoft Expression Web u otros editores HTML.

Flujos de trabajo

  • Flujo de trabajo visual: Posibilidad de desarrollar un flujo de trabajo visualmente utilizando el complemento Visio 2013
  • Llamadas a servicios web sin código: Nueva acción que permite llamadas a servicios web desde los flujos de trabajo sin utilizar código.
  • Acciones de las tareas: Nuevas acciones para la creación de una tarea y comenzar un proceso de tareas.
  • Acciones de coordinación: Nuevas acciones de coordinación entre los flujos de trabajo creados en SharePoint 2010 y SharePoint 2013
  • Nuevo tipo de diccionario
  • Escenario, iteraciones y pasos de aplicaciones para construir bloques de flujo de trabajo.
  • Nuevas características empresariales para la herramienta WorkFlow Manager.
  • Nuevos cmdlets de PowerShell: Administran el flujo de trabajo a través del servicio Administrador de flujos de trabajo

Búsquedas

  • Mejoras en la interfaz de búsqueda del usuario
  • Mejoras de relevancia en los resultados de búsqedas
  • Rastreo continuo
  • Mejora de la flexibilidad del esquema de búsqueda
  • Nueva arquitectura de búsqueda. 

Esperamos que te haya sido útil esta información, no dudes en escribirnos si tienes cualquier duda sobre intranets o su implantación.

 

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2018-08-07T13:43:13+00:00